工程索赔必备材料之会议纪要

　　会议纪要是指工程施工过程中各主体就工程中产生的问题进行例行、专门会议所形成的纪要性文件，包括监理会议纪要、专题会议纪要等。通常在施工过程中监理为履行其监督施工的职责，一般会定期地召开监理例会，形成的会议纪要即为监理会议纪要。监理会议一般由监理单位主持，会议纪要中一般包括现场施工人员及机械情况、上阶段工作情况概要、下阶段工作计划、施工单位需建设单位协调及解决的问题、监理单位建议及意见、建设单位要求等内容。另外，如工程过程中涉及具体问题需要解决的，发包人或监理单位也会就专门性的问题召集各参建单位举行专题性会议，并形成专题会议纪要。

　　由于会议纪要在施工当期形成，并真实反应各方的意见及工程的施工情况，因而在索赔过程中通常发挥着极为重要的作用。各项会议中施工参建单位通常会各抒己见，会议纪要的内容对于工程的工期、质量等重要问题乃至施工中的其他细节均会有详尽的体现。

　　由于部分建设工程施工合同明确约定，施工过程中形成的会议纪要作为合同文件的组成部分，且施工时很多重要的事项由于工期紧张仅会通过在会议上协商并形成决议的方式确定，所以律师在提供诉讼及非诉法律服务过程中，就特别需要强调对会议纪要文件的审查与收集。

　　在争议处理过程中，会议纪要的审查与收集一方面能让未亲身参与工程的律师对工程施工形成直观的印象，另一方面有助于律师了解争议形成的原因。最重要的是律师经常能通过会议纪要中反映的情况，尤其是各方的发言寻找到索赔及反索赔的依据。

　　由于会议纪要对工程施工情况真实且充分的反映，会议纪要通常会在全种类的工程索赔中发挥作用。