工程索赔必备材料之承包人施工记录

　　承包人施工记录一般主要包括工程备忘录和施工日志。

　　工程备忘录，是在施工过程中由承发包双方及监理单位就某特定事件发生原因、经过及处理情况进行如实记载的书面文件。

　　施工日志也叫施工日记，是承包人对工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实的综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材，是工程竣工验收资料的重要组成部分。其主要记录内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常、外界环境、地质变化情况;有无意外停工、有无质量问题存在、施工安全情况;监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等。施工日志可按单位、分部工程或施工工区(班组)建立，由专人负责收集、填写记录、保管。记录时间从开工之日起至竣工之日止。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。

　　工程备忘录、施工日志往往在施工过程中被忽略，而工程施工结束后，整理技术资料时又很难补全，所以工程一开始就应该记录。针对施工现场，如果承包人能够就施工中发生的各种情况(包括天气、出工人数、设备数量和使用情况、进度、质量情况、安全情况、试验情况、有无特殊干扰施工的情况、是否遇到不利的现场条件)做好记录，不仅在事后出现问题时能及时还原当天的施工情况，还能及时发现和正确分析索赔。因此认真做好工程备忘录、施工日志在整个工程中对于承包人而言极其重要。但在此需要提醒承包人注意的是，施工日志由于系承包人的单方记载，故其证明力较弱，所以在举证环节中如能与其他证据结合使用效果更好。