文档资料管理和移交
  • 发表时间:2017-10-06
  • 作者:南京建筑工程律师
  • 来源:建筑律师网

  一、工程文档资料

  工程文档资料是在项目实施过程中与工程进度同步形成的,是从项目立项开始直到项目实施结束、竣工验收为止,各阶段所产生的、与项目相关的各种文件、资料、设计图纸、图表、计算资料、试验报告、试验资料、工程照片、记录照片、录像、光盘等。

  1二、工程文档资料管理

  建设项目业主应将工程文档管理作为项目管理的重要内容之一,并依据国家档案管理要求,在项目建设开始时就成立档案管理小组,明确专人负责,制定相关办法规定工程文档收集范围、时间和归档要求,并建立合理的文档分类体系、文函资料编码体系、文函资料收发登记和处理制度等,以便确保工程文档的收集、整理、归档工作与项目的立项、准备、建设实施以及竣工验收同步进行。

  三、工程文档资料管理的目的与要求

  1、工程文档资料管理的目的

  (1)为了在项目实施期提供便利的查阅条件;

  (2)为以后编制竣工档案奠定基础;能准确有效地为项目正常生产服务。

  2、工程文档资料管理的要求

  (1)文档必须完整、准确、系统,图面整洁、装订整齐、签字手续完备,图片、照片等要附情况说明;

  (2)竣工图要真实、准确、完整、反映实际情况,必须做到图物相符。

  四、工程文档资料的收集、整理与移交

  所有参加项目建设的单位,包括设计、施工、监理等单位,要在建设项目业主统一组织安排下,分工负责,按照工程编序建立项目档案体系,对本单位分管项目的工程文档进行全面系统的收集、整理、归档后妥善保存;在单项(单位)工程交工验收时,经监理工程师签证、建设项目业主检查复核后,移交建设项目业主保管。

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