公司如何约束项目经理厦项目部印章的使用？

　　问：施工单位承建项目后，通常会设立项目部并刻制项目部印章，公司如何约束项目经理及项目部印章的使用?

　　江苏南京建设工程律师答：这是施工企业应引起高度重视的问题。实践中已出现不少这样的案件，有因项目部用章无序或不受控制引起的纠纷，也有因项目经理签字不当或赊账引起的案件，而企业往往难逃责任。项目部用印管理以及项目经理权限控制是企业实行项目经理负责制的一个重要管理课题，应当引起企业领导的高度重视。为有效解决这个管理课题，公司可以从以下几个方面约束项目经理部印章的使用以及项目经理的权限：工程夸同嘉务问答

　　(l)在以公司作为承包人的总承包合同中具体约定项目经理和项目经理器的权限，并同时明确规定项目部印章的使用和项目经理的签字范围及效力。

　　(2)通过向可能与项目部签订合同的相对方发函件的形式，明确告知项目经理权的权限、项目部印章的使用范围及效力。

　　(3)公司以授权委托书或签订内部承包合同的形式，规定项目经理部的权限、项目部印章的使用范围及效力，并可要求项目经理作出按约定使用印章的承诺;同时在项目部职责中做相应的规定，要求职责上墙。这样即使发生纠纷对方也有过错。公司可能不用承担全部的损失。

　　(4)公司派专人管理项目部印章或在项目部印章上直接刻上“不得对外签订合同”，但是即使这样也会出现另一个风险，就是一旦合同实际上已经履行，法院会认定书面合同虽然不成立，但事实合同成立，公司可能仍会被要求按照成立的事实合同承担相应责任。

　　(5)加强合同的履行检查，及时发现运行过程中出现的问题，把项目部印章的使用作为考察项目部经理个人业绩的一项指标。

　　(6)在要求项目经理作出按约定使用印章的承诺的同时，应当要求项目经理对可能出现违反约定的行为提供担保，把可能出现的损失的追偿落到实处。