工程索赔必备材料之工程款申报文件

　　工程款申报文件是指承包人为索要工程款而向发包人提交的支付申请文件，一般包括预付款、材料设备款、进度款、签证款、结算款及保修款的支付申请文件。

　　预付款又称“预付备料款”，一般是发包人在合同签订后、工程正式开工前预支给承包人，承包人用于施工材料、工程设备购置或租赁、临时设施修建以及组织施工队伍进场等所需的款项。工程是否实行预付款，取决于承发包双方合同的约定。工程实行预付款的，由发包人与承包人在施工合同专用条款中约定。满足预付款的支付条件，承包人通常向发包人提交预付款申报表及相应资料，发包人审核后在一定期限内支付预付款。

　　材料设备款是指由发包人向材料、设备供应商支付的款项或承包人向材料、设备供应商支付款项。施工合同约定发包人供应材料、设备的，由发包人直接向供应商采购或租赁材料、设备并支付相应款项。施工合同约定承包方式为包工包料的，由承包人直接向供应商采购或租赁材料、设备并支付相应款项。承包人材料、设备的采购或租赁费用通常由发包人随工程进度款一并支付。由承包人包工包料的施工合同在履行过程中，可能会遭遇材料、设备价格大幅上涨，当出现此种情况时，承包人通常会向发包人提交调价文件，要求发包人支付材料、设备价格上涨部分价差。发包人为避免支付此等价差，往往将材料、设备价格上涨作为承包人的风险要求承包人自行承担。

　　进度款是指发包人根据承包人已完成的工程形象进度并经过其或监理人确认的工程量定期向承包人支付的工程款项。发包人一般按月支付一定比例的进度款，剩余部分在工程结算时支付，进度款的具体支付时间取决于施工合同的约定。承包人按合同约定提交工程进度款支付申请书及相应资料，监理人或发包人审核后，由发包人在一定的期限内支付相应进度款。

　　签证款是指由承包人在施工过程中向发包人申报、取得发包人认可、可纳人工程结算总价中的款项。签证款可由发包人随工程进度款一并支付承包人，也可由发包人在工程完工后随结算款一并支付承包人。合同约定的签证款支付时间不同，承包人提交签证款申报资料的时间也不尽相同。承包人可能在施工过程中提交工程洽商变更申报表、工程洽商变更费用申报表及相应资料，也可能在工程完工后集中向发包人提交。

　　结算款是指工程竣工验收合格后，发包人按其与承包人达成一致的工程结算总价向承包人支付的款项。工程竣工验收后，承包人一般会在合同约定时间内提交竣工结算报告及完整的结算资料，发包人对竣工结算报告及结算资料审核后于一定期限内支付结算款。

　　保修款是指发包人为要求承包人承担保修责任而预留的部分合同价款。保修款的金额由发包人与承包人在合同中约定，保修期限内承包人按约履行保修责任的，发包人应在约定返还保修款期限届满后将其预留的保修款返还承包人。承包人未按合同约定履行保修义务的，发包人仅向承包人返还扣除承包人应承担的保修费用后的剩余款项，发包人预留的保修款不足以覆盖承包人应承担的保修费用时，保修款项不再返还。约定返还保修款期限届满后，承包人一般会向发包人提交保修款支付申请书及相应资料，发包人根据承包人应承担的保修责任决定是否退还保修款及退还金额。

　　施工合同中有预付款约定的，发包人应按合同约定期限及标准支付预付款。施工合同约定签证款随工程进度款一并支付的，发包人应按约支付签证款及进度款。承包人预付款、签证款、进度款申报文件通常作为发包人未按合同约定期限及标准支付预付款、签证款及进度款的证据，承包人可据此向发包人主张逾期支付预付款、签证款及进度款的利息，如合同中对逾期支付预付款、签证款的利息和违约金均有约定的情况下，承包人可据此同时主张利息和违约金。

　　承包人供应材料、设备的，材料、设备款项一般会随工程进度款一并支付承包人。因建设工程施工工期较长、施工过程中材料、设备的价格可能发生大幅波动，合同中一般会对材料、设备的风险幅度及调价方式进行约定。如材料、设备价格的上涨幅度超过合同约定的风险幅度时即触发合同约定的调价条件，承包人通常向发包人提交材料、设备款项的调价资料，向发包人主张材料、设备价差。

　　工程竣工验收后，承包人会在一定期限内完成工程价款的结算并向发包人提交结算报告及结算资料。承包人的结算款申报文件通常作为其索赔结算款利息及违约金的证据。

　　约定返还保修款期限届满后，承包人会向发包人提交保修款支付申请书及相应资料，提请发包人支付保修款。保修款申报文件通常被承包人用作索赔工程保修款及逾期支付保修款利息的依据。